我们常说,没有规矩不成方圆,领导者在创立公司之后也会相应地建立公司的规章制度,制定规章制度并不难,难的是在企业管理制度中的执行过程中,有很多意想不到的事情会发生,领导者也往往措手不及。
规章制度有效执行,必须要考虑到规章制度的必要性、可行性和一系列配套措施。
01
首先说必要性。
企业首先要针对紧迫、首要的问题制定相应的规章制度,力求规章制度可以切实地解决企业问题,而不只是单纯地追求好看。
其次要考虑到制度的可行性。
在制定制度的时候,需要和高层、中层以及制度部门充分进行沟通,明确定义制度的适用范围和目的,在制度执行的过程中可能会出现哪些问题和应对措施也要考虑到。
最后,在制度推行的时候,配套措施也不能少。
我们可以对制度的相关部门和岗位做好相应的培训,让员工都能充分理解制度的内容;其次,要制定相应的考核和奖惩措施,确保那些违反制度的情况要受到惩罚,只要做到这些,才能保证制度执行不会变形、走样。
02
当员工岗位调整后不认可现在的工资制度和工作方式,应该怎么办?
当员工进入到新部门工作之后,应该安排一个老员工帮助和辅导他们,从工作上给予具体的指导,帮助新员工尽快独立地展开工作。
有些员工岗位发生变动之后,工资也会发生变动,难免会产生情绪。这时候,部门经理应该做好解释和说服工作,如果员工不能接受全新的岗位和薪资,就应该和人力资源部门联系,讨论一下是否需要调动员工的岗位。
员工过分强调业绩,不重视制度的话应该怎么处理?
随着公司的发展,规范公司是非常有必要的,但规范化管理需要一个过程,从没有规范,到不那么规范,再到比较规范,需要一定的时间和员工一步步适应。
在具体实施的时候,可以制定一个比较宽松的管理制度,让人们先有一个心理适应的过程,如果时间足够、有必要的情况下,可以规定一个模拟运行期,在这个期间内,只检查不考核,奖励制度执行比较好的部门和个人,引导员工从行为上、从心理上适应新制度。
当制度执行一段时间之后,员工已经习惯和适应了之后,再根据情况的需要,细化制度条款,明确考核的奖惩措施,因为员工之前已经适应了这个制度,在这个基础之上,再接受更细化的制度,难度就会小很多。
推进绩效考核时,是否要充分量化工作?
员工的绩效考核是一项严谨科学的工作,根据员工的岗位和工作职责,首先需要提炼每个岗位的考核项目,对项目有一个界定清晰、明确的项目内涵。明确考核的计算方式和考核目标,科学分配考核项目的权重,明确重点,分清主次,这是非常重要的。在制定考核表的时候也需要明确考核周期,考核结果出来之后,主管应该及时进行绩效面谈,帮员工明确自己工作需要改进的方向。
制定管理制度之后,出现的问题都需要管理人员不断地发现、不断去解决,每个公司都有自己的组织特点和实际情况,需要结合实际情况去不断完善公司的管理制度,而不是把制定好的管理制度放在那里不管了。
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